[轉載]學會對付十大時間竊賊

　　對付“十大時間竊賊”最重要的措施之一是要減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發現，人們的時間往往是被下述十大“時間竊賊”給偷走的：

　　（１）找東西。

　　據對美國200家大公司職員做的調查顯示，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面，這意味著他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”，有一條好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

　　（２）懶惰。

　　對付這個“時間竊賊”的辦法是：

　　使用日程安排簿；

　　在家居之外的地方工作；

　　及早開始。

　　（３）時斷時續。

　　研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。

　　（４）一個人包打天下。

　　提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協助。你可以把工作委托給其他人，授權他們去幹，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。

　　（５）偶發延誤。

　　這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現，惟一的辦法是預先安排工作。事前有准備，利用好偶發的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

　　（６）惋惜不已或白日做夢。

　　老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。

　　（７）拖拖拉拉。

　　這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

　　（８）對問題缺乏理解就匆忙行動。

　　這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。

　　（９）消極情緒。

　　消極情緒使人失去幹勁，工作效率下降。對人懷有戒心、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。

　　（１０）分不清輕重緩急。

　　即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效果。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題，所以，我接下來多花一點篇幅來說明這個問
題。

　　時間管理學家認為區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧。許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們願意做表面看來有趣的事情，而不理會不那麼有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊，確定主次。

　　在確定每一天具體做什麼之前，要問自己一個問題：做什麼事最重要？你應該遵循一個非常重要的原則：在精力最旺盛的時候做最重要的事。什麼是最重要的事？即能給你帶來最高回報的事，最能幫助你實現目標的事。假如你的目標是在下一個月的銷售額為10萬元，你就要時時刻刻提醒自己：在我精力最旺盛、頭腦最清醒的時候抓緊搞促銷，而不是搓麻將、玩電腦游戲、踢足球。

　　除了上述十大“時間竊賊”之外，其他常見的“時間竊賊”還有：承諾太多，喜歡開會，侃侃其談；門戶大開，迎來送往；家務繁雜，應酬過多等等。下面是充分利用時間的一些技巧：

　　——做好協調，工作分流；

　　——在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節省時間，又能轉換心情；

　　——不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延遲用餐時間以免擁擠等）；

　　——採取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾；

　　——盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間；

　　——充分運用上下班的搭車時間（如車上想問題等）。

　　3.每天列出目標清單。

　　每天晚上睡覺之前，拿出一張紙，把你明天要達成的目標記下來，不能少於6個，按重要程度編上號碼。早上一起床，馬上著手達成第一個目標，等到第一個目標達成後，然後開始想辦法實現第二個目標。如果有一個目標要做一整天，也沒關系，只要它是最重要的工作，就堅持做下去。

　　以上這個方法做起來很簡單，而且對提高工作效率非常有效。它是美國現代公關之父艾維·李賣給伯利恒鋼鐵公司總經理西韋伯的提高效率的一種思維方法，據說這個簡單有效的方法價值百萬。

　　我在很早以前就從報紙上看到這個賣思維的案例，可是由於我對這種“雕虫小技”不屑一顧，因而一直沒有使用。最近我看到這個案例後，我決定試試，結果不做不知道，一做嚇一跳！它太棒了！

　　首先，它可以讓你每天過得很充實，不會無所事事。你想想看，每天你要達成６個目標，如果不動腦子仔細想想，還真想不出來。等你花費一番心思想出來了，寫在紙上，你還得給這些目標排次序。你得考慮哪件事情重要，哪件事情不那麼重要；哪件事情要先做，哪件事情後做。等你把這項工作完成後，你心中就繃緊了一根弦，你時刻就得為完成目標而忙碌，你是不是過得很充實？

　　其次，目標清單能夠給你一些明確的任務，不會讓你干一些無聊的事情而浪費時間；而且它還能夠讓你分清輕重緩急，做事情有計划，不會像無頭蒼蠅一樣到處亂撞，從而極大地提高你的工作效率。

　　如果你能夠堅持這樣做一個月，我相信你一定能夠養成一個良好的習慣，你也會越來越有成就感。只要你堅持做下去，你一定會離成功越來越近！